Teilnehmen dürfen alle Kinder und Jugendliche aus der Gemeinde Damshagen und ihren direkten Nachbargemeinden.
Eltern und andere Erwachsene dürfen beraten, die abgegebene Arbeit sollte aber eindeutig vom Kind oder Jugendlichen stammen.
Es müssen keine fertigen Logos abgegeben werden. Es reichen auch Ideen und Entwürfe, wenn es sich um Texte und/oder Bilder handelt.
Die Rechte an den Bildern und Ideen gehen an den Jugendclub Damshagen und dürfen (nur) von diesem auf jegliche, den Jugendclub bewerbende Art und Weise genutzt werden.
Es besteht kein Zwang für den Jugendclub eine der eingereichten Arbeiten auch wirklich zu verwenden. Der Preis wird trotzdem vergeben (z.B., wenn nur eine Arbeit eingegangen ist oder alle Entwürfe praktisch nicht umsetzbar sind).
Der Jugendclub darf mehrere Ideen kombinieren, ergänzen und abändern.
Der Jugenclub wird - so weit möglich und nötig - aus den eingereichten Arbeiten Logos erstellen und diese, zusammen mit der Ursprungsidee und dem Namen der/des Verfasserin/s, auf der Website veröffentlichen.
Sollte eine Namensnennung nicht gewünscht werden, muss dies beim Abgeben der Arbeit eindeutig kommuniziert werden.
Welches Logo letztendlich genutzt wird, entscheidet eine Abstimmung unter allen Kinder und Jugendlichen der Gemeinde Damshagen und der direkten Nachbargemeinden.